Upnote-Partagez-vos-fichiers

Le blog d'upnote

Partagez vos fichiers avec Upnote

Le 15-01-2018

La force d'Upnote au service du partage de fichiers.

Vous étiez nombreux à l'attendre : Le module de partage de fichiers est désormais en ligne et 100% opérationnel.

 

Le module de partage de fichiers c’est quoi ?

Le module de partage de fichier vous permet de téléverser dans votre cloud privé Upnote tout type de fichier (annotable ou non) pour les partager avec vos interlocuteurs.

Une fois intégré au cloud privé, le fichier est accessible via le module « Upnote/Explorer » ou via son url (plus pratique pour ajouter, dans vos e-mails, un lien vers le fichier).

Les droits d’accès d’Upnote s’appliquent à ce fichier. Seules les personnes habilitées à le consulter pourront l’ouvrir ou le télécharger.

Mieux, lors de son téléversement, vous pouvez associer ce fichier à un type de document spécifique avec ou sans workflow (cycle de vie). Les droits pourront varier automatiquement en fonction de l’état du fichier (en cours de validation, validé, rejeté, annulé, …).

Enfin, le téléversement prend en charge la conversion du fichier en « document upnote » (i.e. document annotable via le module d’annotation d’Upnote). Plus aucune manipulation n'est nécessaire pour profiter pleinement de toute la puissance d’Upnote.

 

Le module de partage de fichier, comment ça marche ?

Depuis l’interface d’administration « myupnote.com », ou depuis le tout nouveau module « Upnote/Explorer », vous pouvez gérer le contenu de votre cloud privé :

  • Création de groupe de travail,
  • Création de répertoires
  • Téléversement des fichiers
  • Consultation des fichiers (Ouverture dans Upnote/DocViewer ou téléchargement)
  • Gestion des droits

Le module « Upnote/Explorer » s’apparente à un explorateur de fichiers classique et s'exécute dans votre navigateur web.