Upnote/DocViewer
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Annotation collaborative de documents

DocViewer est une visionneuse de documents en ligne qui intègre un puissant système d'annotations collaboratif. Partagez vos annotations et donnez-leur vie pour favoriser les échanges autour des documents.

Ce système d'annotation innovant permet d'implémenter et de sécuriser de nombreux processus de l'entreprise. De nouveaux horizons s'ouvrent à vous.

De l'enrichissement de documents à la validation dans une relation client/fournisseur, de la simple relecture aux processus d'assurance qualité les plus aboutis, sélectionnez la boîte à outils correspondant à votre besoin ou composez votre propre boîte à outils.

Upnote/DocViewer vous offre :

  • Le partage des annotations : Partagez instantanément vos annotations pour favoriser les échanges et éviter de démultiplier les versions annotées d'un même document,
  • L'animation des informations : En associant vos informations à un "cycle de vie" Upnote vous offre la garantie que vos informations seront traitées (Des réponses sont apportées à vos questions, les risques sont remontés et suivis, les actions sont réalisées, ...).
    Différents outils (notifications, rappels, tableaux de suivi, reporting, historique des échanges, ...) permettent d'animer et de suivre l'information.
  • La gestion des pièces jointes : Pour faciliter encore la remontée d'information, Upnote vous permet d'associer des pièces jointes à vos annotations. Une photo, un texte de référence, une copie d'écran, ... nombreux sont les cas où vous ferez appel à cette fonctionnalité.
  • La sécurité d'accès aux données : Des rôles attribués à chaque intervenant permet de sécuriser l'accès aux données, ainsi qu'aux pièces jointes, et aux opérations réalisables sur ces données.
  • L'universalité : Upnote vous permet avec un seul outil de supporter de nombreux formats de documents (Images, Texte, PDF, ...).
Upnote - Relecture Interne
Relecture Interne
Upnote - Validation de document
Validation de document
Upnote - Validation de catalogues
Validation de catalogues
Upnote - Validation d'annuaires
Validation d'annuaires
  • Relecture Interne

    Upnote - Relecture Interne
    Relecture Interne

    Vous souhaitez effectuer une relecture interne avant d'envoyer ou de publier vos documents ?

    Cette boite à outil intègre tous les outils nécessaires :

    • Pilotage des campagnes de relecture
    • Relecture en aveugle
    • Outils de suivi des travaux post-relecture

    N.B. : Dans certains contextes (démarche d'assurance qualité, règlementation liée à votre domaine d'activité, certification, ...), le processus de relecture nécessite quelques adaptations. N'hésitez pas à nous contacter, l'application est prévue pour s'adapter à tous vos besoins.

  • Validation de document

    Upnote - Validation de document
    Validation de document
    Boîte à outils métier regroupant les outils nécessaires à la validation formelle de documents via le module d'annotation collaborative de documents : Upnote/DocViewer.
  • Validation de catalogues

    Upnote - Validation de catalogues
    Validation de catalogues
    Destiné aux agences de communication Print interne/externe et aux responsables de production de catalogue, cette boîte à outils simplifie la collecte et le suivi des retours sur les livrables de type "catalogue" et permet d'optimiser les coûts et les délais d'obtention du BAT.
  • Validation d'annuaires

    Upnote - Validation d'annuaires
    Validation d'annuaires

    Destiné aux agences de communication Print interne/externe et aux responsables de production d'annuaires, cette boîte à outils simplifie la collecte et le suivi des retours sur les livrables de type "annuaire" et permet d'optimiser les coûts et les délais d'obtention du BAT. En outre elle offre des fonctionnalités permettant d'extraire les adresses email des membres de l'annuaire et l'envoi automatisé des demandes de validation

 

    Le point d'entrée dans le module d'annotation est le document lui-même. Ouvrez un document Upnote il s'affichera au travers de votre navigateur web dans le module Upnote/DocViewer.

  • 1. Annotez

    Glissez-déposer un outil d'annotation sur le document
    ou faites un Control-Clic* ou un clic-long** pour annoter sans quitter des yeux le document.

    *Control-Clic : maintenez la touche 'Ctrl' enfoncée lorsque vous cliquez
    **ouClic-Long : maintenir le bouton de la souris enfoncé une seconde



    Des annotations typées plus ou moins structurées, du simple champ texte libre (Ex : annotation "commentaire"), au formulaire intégrant des traitements et des règles de validation (Ex : annotation "Action").

    Les types d'annotation disponibles sont paramétrables au niveau de votre cloud privé. Présélectionnez les types d'annotation qui correspondent à votre besoin parmi une liste proposée.

    Nous pouvons également créer des outils d'annotation sur mesure pour répondre
    à vos besoins.

  • 2. Consultez

    Au survol d'un icone, une fenêtre s'ouvre avec le détail de l'annotation. Eloignez la souris, la fenêtre se ferme.

    Cliquez sur l'icône ou sur la fenêtre pour épingler/libérer la fenêtre. Une fenêtre épinglée ne se fermera pas lorsque vous éloignerez la souris.

  • 3. Réagissez...

    Des workflows définissent les actions possibles sur les annotations en fonction de leur état et de votre profil.

    Les pictos des annotations changent de couleur et de taille en fonction de leur état et de leur criticité

     

    ... et retrouvez l'historique des discussions

    Retrouvez l'historique des échanges et disposez du contexte informationnel qui a abouti aux prises de décisions.

  • 4. Analysez

    Ouvrez un tableau d'analyse pour retrouver et traiter l'ensemble des annotations.

    Glissez le tableau d'analyse vers la droite ou vers la gauche de votre écran pour mieux l'intégrer à votre écran de travail.

    Sélectionnez l'onglet 'Détail' et vous disposez du détail des annotations synchronisé sur vos déplacements dans le document.


    Triez, filtrez, regroupez

    Les tableaux d'analyses offrent toutes les fonctions nécessaires au traitement de l'information.

    Triez, filtrez, regrouper pour créer des tableaux de bord adaptés à vos besoins.

    Mémorisez et partagez ces vues avec vos collaborateurs.