Pour plus de fluidité dans les échanges, Upnote dispose d'un module de notifications.

Avec upnote.link vous recevez, si vous le souhaitez et à la fréquence que vous aurez choisie, un mail synthétisant l'activité récente sur vos environnements Upnote (nouveaux documents, nouvelles informations, ...).

Gagnez du temps en cliquant sur les liens intégrés au mail pour accéder aux éléments mentionnés.

Le paramétrage des notifications s'effectue à deux niveaux :

1. Au niveau du Cloud privé : la matrice d'émission des notifications
   • Pour chaque type d'élément d'Upnote vous pouvez modifier la matrice d'émission des notifications.
   • Cette matrice indique quelles notifications sont envoyées à quels profils utilisateurs avec quel niveau de priorité ('pour information' ou 'pour action').
2. Au niveau des préférences utilisateur : les modalités de réceptions
   • L'utilisateur peut modifier les modalités de réceptions des notifications via le module Upnote/MyAccount, onglet 'Notifications'.
   • L'utilisateur peut choisir de recevoir ou non les notifications par mail.
   • S'il opte pour la réception de notification par mail, il peut choisir la fréquence d'envoi des mails (de 15 minutes à 7 jours).

Les notifications sont envoyées en fonction de l'activité en respectant ces deux niveaux de paramétrage. S'il n'y a pas d'activité, aucun mail n'est envoyé.

Chaque mail synthétise l'activité présente sur les différents environnements de travail (Cloud privés, groupe de travail ou simple document) sur lesquels l'utilisateur a des droits.

Les notifications au sein du mail sont classées par Cloud privé, groupe de travail, document et type de notification. Des liens permettent d'ouvrir chacun de ces éléments dans le module adéquat.