Lancement de Projet
La réussite d'un projet passe par une bonne compréhension des attentes de chacun des intervenants.
En début de projet, les éléments fournis par chacun des acteurs (contrats, cahier des charges, documentation technique, organisation projet,...) doivent être compris de tous et ne comporter aucune ambiguïté sur la cible à atteindre, les tâches à effectuer ou le contexte organisationnel du projet.
Tout au long du projet, peuvent apparaitre des questions complémentaires sur les tâches à réaliser et des demandes d'évolutions. Ces éléments doivent être tracés, partagés et chacun doit pouvoir retrouver aisément les réponses apportées pour qu'au moment venu le travail soit évalué conformément aux directives apportées.
Solution proposée
Upnote, propose une solution simple et efficace pour apporter plus de clarté et transparence aux documents du projet :
- Saisissez vos questions, remarques, demandes d'informations et demandes d'évolutions sous forme d'annotation à même vos documents,
- Retrouvez l'ensemble des demandes (tous documents confondus) au sein d'un même écran pour en assurer le suivi,
- Apportez les compléments d'informations demandés,
- Confirmez la bonne adéquation entre les informations apportés et les demandes initiales, le cas échéant, réajustez et relancez vos demandes,
- Maitrisez la chaine de diffusion des informations,
- Retrouvez l’historique des actions menées et des décisions prises,
- Déclarez un document comme étant "Obsolète", et propagez cette information sur toutes les copies du document. La personne qui en a une copie sur son disque local en sera informée dès l'ouverture de son document.
Gains attendus
Avec Upnote, vous allez :
- Simplifier la collecte, le traitement et la diffusion des compléments d'informations,
- Garantir la prise en compte et le traitement adéquat de chaque demande de complément d'information,
- Garantir la mise à disposition des informations utiles aux personnes adéquates, aux moments adéquats,
- Garantir la mise hors service des documents obsolètes,
- Accroitre la bonne compréhension des attentes des parties prenantes,
- Conserver une trace des informations communiquées à l'équipe de réalisation,
- Conserver une trace des décisions prises, et retrouver le contexte informationnel qui a induit ces décisions.
PRET A VOUS LANCER ?
(Offre découverte : 10 documents gratuits)
