Pour répondre à l'ensemble de ces questions, Upnote vous propose un outil d'annotation collaboratif basé sur une architecture originale :

• Un point d'entrée naturel : le document
  En utilisant le document lui-même comme point d'entrée dans l'application, l'utilisateur, par le simple fait d'ouvrir le document se retrouve dans l'application Upnote et bénéficie des dernières informations publiées (état des documents, des annotations, actions attendues de l'utilisateur, ...). Cela fonctionne même lorsque le document se trouve dans votre base GED ou qu'il s'agisse d'une copie dans la base documentaire de votre partenaire, ou en local disque dur de l'utilisateur.
  Par ce mécanisme, l'information est proposée à l'utilisateur au moment où il en a le plus besoin : lorsqu'il consulte le document
• Une interface ergonomique
  Pour faciliter la remontée d'informations, il convient d'en faciliter la saisie. Upnote met tout en œuvre pour faciliter aussi bien la saisie, l'enrichissement, la recherche et le traitement des annotations.
• Des outils d'annotation différenciés
  Upnote vous propose différents outils d'annotations, du plus simple au plus avancé, pour couvrir l'ensemble de vos besoins en terme de remontée et de capitalisation de l'information. Et si vous avez un besoin spécifique, nous pouvons adapter ces outils via du paramétrage ou un développement spécifique.
• Des workflows adaptés
  Pour garantir le suivi et le traitement de toutes les informations qui le nécessitent, Upnote vous propose des workflows adaptés à chaque type d'élément (document, annotation). Des workflows génériques couvrent les principaux cas d'utilisation, et là encore nous pouvons adapter ces outils à vos besoins spécifiques.
• Des groupes de travail spécialisés
  Plusieurs équipes utilisent les mêmes documents pour effectuer des travaux différents (Conception, développement, production, ...) ? Créez autant de groupes de travail qu'il y a d'équipes et adaptez la liste des outils et leur comportement à chaque type d'équipe. Référencez ensuite vos documents au cas par cas et au moment opportun dans chacun des groupes de travail.
• Des outils de reporting avancés
  Upnote vous offre tous les outils de reporting nécessaires pour suivre et traiter les remarques, questions et autres actions suscitées au travers des différentes remontées d'information. Les informations ainsi traitées, vos équipes disposent en temps et en heures des informations dont elles ont besoin.