Le blog d'upnote

Upnote séléectionné par les directeurs de l'innovation des grands comptes pour pitcher au BigUp4StartUp des Hauts deFrance les 21 et 22 novembre 2017.

Découvrez en 1 minute pourquoi Upnote s'avère être une alternative efficace aux mails pour vos travaux collaboratifs.

Vos projets nécessitent des compétences de plus en plus variées ? L’établissement d’une bonne communication entre des équipes aux cultures hétérogènes devient un facteur clé de succès.

Découvrez, à travers 4 cas d’usages, comment Upnote peut vous aider à apporter plus de clarté et plus de transparence sur toutes les phases du projet :

• Lancement de projet :
  La réussite d’un projet passe par une bonne compréhension des attentes de chacun des intervenants,
• Travail collaboratif :
  Les équipes les plus efficaces sont celles qui communiquent le mieux,
• Relecture qualité :
  La relecture systématique des documents permet de lever 95% des erreurs, ambiguïté, non-conformités et oublis,
• Validation de document :
  La validation de documents, une étape collaborative par nature.

Upnote vous souhaite une excellente année 2017 faite de réussite dans tous vos projets.

A très bientôt sur notre blog pour de nouvelles actualités autour du travail collaboratif.

Le cycle de validation documentaire d’Upnote : un atout pour l’entreprise :

1. L’équipe de réalisation soumet son travail pour relecture,
2. Des relecteurs qualifiés (responsable métier, technique, juridique, sécurité, …) remontent leurs remarques via le système d’annotations,
3. Les équipes de réalisation et de relecture échangent pour s’assurer de la conformité, de la cohérence et de la bonne compréhension des informations remontées. Ensemble, ils statuent sur les suites à donner à ces retours. Les échanges et les décisions sont historisés pour un meilleur partage.
4. Le comité de validation approuve formellement le(s) document(s). Chaque document peut être unitairement approuve ou rejeté. Les documents approuvés peuvent l’être avec ou sans réserve.
5. Les documents rejetés sont mis à jour, puis soumis à un nouveau cycle de validation.
   Les documents approuvés avec réserves sont mis à jour et peuvent être dispensés de cycle de validation. Les réserves de l'ensemble des documents validés peuvent être suivies individuellement via le module d'annotation, ou via le module Upnote/CrossView.

Le cycle de validation de document exposé ci-dessus met en évidence quelques points forts de la solution proposée par Upnote :

• La remonté d’information par les relecteurs est simplifiée (saisie à même le document). Les retours sont remis dans leur contexte (localisation des annotations dans le document),
• Les retours sont agrégés et partagés. Les interférences entre les retours des différents relecteurs sont identifiables très tôt dans le processus.
• Les décisions sont expliquées et tracées, elles sont consultables à tout moment,
• Les retours sont tous pris en compte puis traités ou sciemment abandonnés. Le traitement des retours peut être suivi par document ou par grappe de documents (Cf. module Upnote/CrossView),
• La compréhension des retours est explicite et, en cas de besoin, le dialogue entre les parties prenantes est facilité par l’outil à tout moment.
• L’état des documents, ainsi que les annotations sont connus de tous, car mis à jour à chaque ouverture du document, y compris lorsque le document se trouve sur le disque local de l'utilisateur, sur une clé USB, ou en pièce jointe d’un mail un peu ancien)

Upnote est un outil collaboratif d'annotation de documents orienté processus. Simple dans ses fonctions essentielles : la collecte la diffusion et le traitement des informations, il regorge de possibilités insoupçonnées.

Un alternative intéressante pour ceux qui veulent accroître, au quotidien, la réactivité et la pertinence des échanges au sein de leurs organisations.

Plus d'information sur www.upnote.com